财税资讯

前几天，有朋友问了猫叔这样一个问题：“今天收到了一张电票，连个发票章都没有，不会是假的吧？”

财叔为之一“震”！这都2023年了，全电发票已经全面铺开半年了，我绝不允许还有人不知道“全电发票”。我今天就给大家整理了收到“全电发票”如何处理的保姆级攻略，快转发给你身边做财务的小伙伴吧~

1

“全电发票”长什么样？

全电发票和传统发票一样，同样分为增值税专用发票和普通发票，其效力和纸质版的发票效力一致。其发票样式如下：

其中，13项特殊业务发票包括：稀土电子发票、卷烟电子发票、建筑服务电子发票、旅客运输服务电子发票、货物运输服务电子发票、不动产销售电子发票、不动产经营租赁电子发票、农产品收购电子发票、光伏收购电子发票、代收车船税电子发票、自产农产品销售电子发票、差额征税电子发票（差额开票）、差额征税电子发票（全额开票）。

2

如何接收、查验、入账和归纳？

1、受票纳税人取得发票和确认

纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

2、全电发票查验途径

单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票信息。可以手动输入发票代码及发票号码等基本信息，也可以直接导入。

3、发票入账

单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件，即必须保存OFD源文件。

……

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。

4、发票报销归档

纳税人以全电发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

3

“全电发票”跟“传统发票”

这些区别一定要搞清楚

“全电发票”跟“传统发票”主要有以下8点区别，快来一起跟着猫叔看一下吧~

1、去介质

纳税人不再需要预先领取专用税控设备，通过网络可信身份等新技术手段，摆脱专用算法和特定硬件束缚，实现“认人不认盘”。

2、去版式

全电发票可选择以数据电文XML形式交付，破除PDF、OFD等特定版式要求，票样根据不同业务进行差异化展示，降低发票使用成本，为纳税人提供更优质的个性化服务。

3、标签化

通过标签实现了对电子发票功能、状态、用途的具体分类。标签的好处在于：一是改变当前发票票种的繁杂状况；二是实时归集发票流转状态。

4、要素化

发票要素是发票记载的具体内容，是构成电子发票信息的基本数据项。全电发票涵盖基本要素、特定要素、附加要素3个要素，采用人工填写、自动预填、自动录入、选择填写。

5、授信制

依托动态“信用+风险”的体系，结合纳税人生产经营、开票和申报行为，自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整，实现“以系统授信为主，人工调整为辅”的授信制管理。

6、赋码制

通过信息系统在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码的赋码机制。

7、无发票章

8、无需办理发票票种核定

4

注意！

这11种费用发票不能再报销！

普票只有名称、没有纳税号、开票信息不齐的，都不能再报销了！

除了这些，还有哪些费用发票也不能再报销？

1、没有纳税人识别号的增值税普通发票，不能报销！

✦自2017年7月1日起，购买方为企业的，取普票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

2、发票与实际业务不相符，如没有购进直接虚开，不能报销！

3、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销！

4、收到发票章盖的不规范的发票，不能报销！如盖章错误(盖得财务章或是公章)、盖章模糊或未盖发票专用章等。不能报销！

5、发票适用税率错误的，不能报销！

6、生产企业代办退税的出口货物开票必须备注，否则不能报销！

7、印有旧版发票监制章的出租车发票，不能报销。

8、没有编码简称的发票，不能报销！

9、品名笼统的名称内容没有具体明细，不能报销！

✦注意：不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。

10、收到发票附清单，不是从防伪税控系统开具打印的，不能报销。

✦注意：自行Ａ４纸打印不可报销。

11、成品油发票没有“成品油”这三个字；“单位栏”“数量”栏填错；不通开票新系统中成品油发票开具，统统不能报销！

来源：财叔税课堂